MS Access Top Tips - Takeaways Von Microsoft Access Advanced Training

Von all den Microsoft-Produkten, ist Access derjenige, der am häufigsten benötigt externe Schulungen. Es ist nicht schwer zu tippen Text in Word oder Einstecken Zahlen in Excel zu verstehen, aber auch erfahrene Computer-Profis benötigen Zugriff Ausbildung.

Oft ist es nicht genug, um einen Einführungskurs zu nehmen. Für die meisten Benutzer von Microsoft Access, ist Weiterbildung Pflicht und auch das ist kein Ersatz für Erfahrung. Hier sind ein paar Tipps, die auch viele erfahrene Anwender wissen es nicht.

Datenbank-Design

Einfach hinsetzen und planen ihre Anwendungen auf Papier, bevor überhaupt zu berühren den Computer lösen konnten die meisten der Probleme, die Menschen haben, wenn Entwerfen von Datenbanken. Entwerfen ein großes Projekt auf sie fliegen beim Sitzen auf der Tastatur ist zum Scheitern verurteilt. Sie können Stunden damit verbringen, um Probleme, die 10 Minuten der Planung vermieden werden können beheben.

Nie auf der Produktions-Datenbank arbeiten. Die Arbeiten an einer separaten Kopie der Prototyp, so dass, wenn Sie einen kritischen Fehler (und wir alle tun) machen Sie zerstören nicht alle Angaben des Unternehmens. Erst wenn der Prototyp fertig ist und gut getestet ist darauf live zu anderen Benutzern genommen werden. Einige andere Perlen der Weisheit von Microsoft Access Weiterbildung zu merken sind, klar zu verstehen alle Felder und Beziehungen, wählen Namenskonvention für alle Elemente und halten Sie sich daran, nie eine Datenbank einrichten, in denen Benutzer können Felder direkt zu bearbeiten, und verwenden Sie immer Formen .

Code Writing

Microsoft Access Weiterbildung ist, wo Menschen auf SQL und VBA-Code schreiben zu lernen. Dies gibt ihnen die Fähigkeit, leistungsfähige Datenbanken zu erstellen. Es gibt ihnen auch die Möglichkeit, wirklich Dinge vermasseln. Dokumentieren Sie alle Code mit Kommentaren. Nicht außerhalb der Anwendung zu dokumentieren, da diese Dokumente zwangsläufig verloren gehen. Nie Code schreiben mit der Idee, dass andere Entwickler oder Anwender in der Lage sein zu Ihnen kommen und fragen, was der Code tut. Sie können nicht mehr verfügbar sein, haben von einem Job oder einer Abteilung bewegt, oder einfach nicht die Zeit haben, zu erklären.

Schau dir andere Leute Code für Inspiration. Sie können sogar den Code in Ihrer Anwendung, wenn der Autor Nutzungsrichtlinien es erlauben. Bevor Sie es verwenden, zu verstehen, wie es funktioniert. Sie werden lernen, wie man in Zukunft besser zu codieren und Sie werden unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Schreiben Sie benutzerdefinierten Fehler-Handler so dass die Nutzer nicht bekommen unverständliche Fehlermeldung, die nur verwirren wird und frustrieren sie. Darüber hinaus verwenden Sie nicht SendKeys, Smart Codes oder GoTo. Sehr erfahrene Datenbank-Programmierer kann in der Lage sein, Ausnahmen von dieser Regel zu machen, aber in der Regel nur auf schlechten Code und zukünftigen Problemen führen.

Die wichtigste Regel des All

Sie haben wahrscheinlich gelernt in Microsoft Access Weiterbildung. Sie können es in den einleitenden Ausbildung gelernt haben und wird höchstwahrscheinlich lernen in der Zukunft wieder. Sie können sogar gelernt haben, es auf die harte Weise, wenn Sie alle Ihre Daten verschwunden. Es ist die Regel, dass auch Menschen, die es besser häufiger verletzt wissen: regelmäßige Backups aufbewahren!

Sichern Sie nicht nur die Produktions-Datenbank, aber keine Prototypen auf dem Sie arbeiten. Sichern Sie Ihre Datenbanken oft und gelegentlich die Sicherungen wieder her, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert....