Microsoft Excel - Data Manipulation

Microsoft Excel wurde in erster Linie für Accounting-Funktionen ausgelegt. Sie wollen nichts mit Zahlen zu tun - Addieren, Subtrahieren, Durchschnitt, Anzahl, nennen Sie es, und Excel ist das Programm zu bedienen. Hinzu kommt, dass die Funktionalität von leicht repräsentieren Ihre Zahlen in Diagrammen, und Sie haben Macht an Ihnen Fingerspitzen.

Bei der Präsentation Microsoft Excel Schulungen, bin ich ständig an, was die Schülerinnen und Schüler möchte mit Excel zu tun erstaunt. Diese Vorschläge kommen in unabhängig davon, ob der Schüler tut das Grundstufe, Mittelstufe und Fortgeschrittene Excel Kurs. In einer Reihe von Fällen, sah der Student einen Kollegen, ein Familienmitglied oder Freund, der mit Hilfe von Excel für etwas anderes als die normalen Buchhaltung / numerischen Funktionen wurde. Bei der Vorstellung Schulungen zu Microsoft Excel oder die Entwicklung von verschiedenen Kursen, ist es unmöglich, sich speziell auf diese alternativen Verwendungen von Excel. Durch die Notwendigkeit und Blick auf die Zahl der Studieninteressierten für einen Kurs, muss man zu den Grundlagen (dh Accounting-Funktionen) von Microsoft Excel zu halten.

Also, abgesehen von den numerischen Manipulationen und Berechnungen, dass Excel so gut ist, was kann mit diesem vielseitigen Programm getan werden?

Traditionell beim Arbeiten mit einer großen Menge von Daten wird ein Datenbank-Programm wie MS Access oder MS SQL Server verwendet. Allerdings hat Excel eine Reihe von Datenmanipulation Funktionen wie Sortieren, Filtern, Umwandlung von Text, Duplikate zu entfernen und Gruppierung. Mit diesem können wir einfach und schnell anzeigen und extrahieren sehr spezifische Daten aus einem großen Volumen. Darüber nachzudenken, sehen die Zeilen und Spalten von Excel identisch mit einer Tabelle in einer Datenbank. Anstelle der Verwendung von SQL-Abfragen (die können ziemlich komplex), werden die Daten, indem sie die erste Zeile der Daten gefiltert und dann auf die Schaltfläche Filter unter der Registerkarte (Microsoft Excel 2007). Dies hat den Effekt, indem ein Dropdown-Auswahlfeld in jeder Spalte. Mit diesen und wählen Sie die entsprechenden Werte werden in der Tat führen eine komplexe SQL-Abfrage, ohne dass der Benutzer etwas über SQL-Abfragen überhaupt wissen.

Bei der Seriendruck-Dokument in Microsoft Word, einer der Datenquellen, die tatsächlich verfügbar ist, wird als eine Excel-Tabelle aufgeführt.

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